Introducción a la Plataforma eMarSuite

Este curso está diseñado para proporcionar a los participantes una comprensión completa de la plataforma eMarSuite®. A través de esta capacitación, los empleados aprenderán a utilizar las funcionalidades clave de eMarSuite para la evaluación y aprobación electrónica, alineándose con los indicadores del plan estratégico de la organización.

Creado por

Florangel Modesto

00:35:18 Horas

104 Enrolado

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English

Última actualización

Tue, 10-Dec-2024

Descripción del curso

Objetivo general:

Familiarizar a los participantes con el uso y las funcionalidades de la plataforma eMarSuite, con el fin de optimizar la evaluación y seguimiento de los indicadores del plan estratégico de la organización.


Que voy a aprender

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Requisitos

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Frequently asked question

Si olvidas tu contraseña, en la página de inicio de sesión, haz clic en "¿Olvidaste tu contraseña?". Sigue las instrucciones para restablecerla. Recibirás un correo electrónico con un enlace para crear una nueva contraseña.

eMarSuite es una herramienta de gestión que permite simplificar la definición de indicadores y realizar cálculos automáticos para mejorar la precisión y transparencia en la evaluación de desempeño y seguimiento de planes estratégicos.

Es un proceso que busca el desarrollo personal y profesional de los colaboradores, mejora de resultados y cumplimiento de metas individuales, contribuyendo a los objetivos estratégicos de la organización.

Para acceder, visita app.emarsuite.com y utiliza tu correo electrónico institucional como usuario. Si no tienes una clave, selecciona "Forgot Password" y sigue las instrucciones.

Si no tienes un correo institucional, Gestión Humana te proporcionará tu usuario y clave para acceder a la plataforma.

Para crear un indicador: Ingresa a la plataforma y selecciona "Evaluación del Desempeño" en el panel izquierdo. Haz clic en "Mis indicadores" y luego en el signo más (+) para crear una nueva métrica. Completa la información general (nombre, descripción, categoría, período de medición y tipo). Define la fórmula (Suma, Promedio o Último Valor) y la dirección de la métrica (más o menos es mejor). Guarda los cambios.

Suma: Para indicadores acumulativos. Promedio: Para mantener un valor constante o estándar durante todo el año. Último Valor: Para usar solo el valor final registrado al cierre del período.

La "dirección de la fórmula" indica si el resultado deseado para un indicador es mayor o menor en función del objetivo.

División positiva con Min-Max: Más es mejor, usado cuando el objetivo es aumentar el valor del indicador. División inversa con Min-Max: Menos es mejor, usado cuando el objetivo es reducir el valor del indicador.

Los líderes pueden redistribuir metas a su equipo: Ir a "Métricas de mi equipo" y hacer clic en el signo más (+) para crear una nueva métrica. Seleccionar el indicador y asignar las metas a los colaboradores, con la opción de modificar o relacionar la meta a todos los miembros del equipo.

El Supervisor debe de dar clic en Relacionar con Empleados. En esta la meta pasaría igual para todos los colaboradores de su equipo.

y descripción teniendo la posibilidad de cambiar la meta. Ir a la opción de Indicadores de mi equipo. Paso 1. Dar clic izquierdo en signo de más (+) para crear nueva métrica. Paso 2. Dar clic derecho en el indicador que queremos agregar y luego en confirmar. Paso 3. Establecer el periodo de medición. Paso 4. Agregar las metas del indicador para ese colaborador. Paso 5. Agregar responsable, persona a la que será asignado el indicador, colocar quien lo va a digitar y si requiere evidencias.

Los supervisores y los colaboradores seleccionados con el rol de "Digitadores" pueden actualizar los indicadores. Los supervisores pueden actualizar sus propios indicadores y los de su equipo.

Los indicadores pueden actualizarse en cualquier momento, siempre que estén aprobados y en estado de "Solo digitar". Los responsables reciben un recordatorio semanal hasta que el indicador sea actualizado.

No es un requisito que el supervisor sea el validador de todos los indicadores, pero él y los colaboradores responsables del indicador, si así lo requiere el departamento, pueden tener acceso para y validar los valores digitados. En esta opción se puede colocar el supervisor como validador o otra persona de un área que tenga la potestad de validar los indicadores cargados por el equipo.

La opción de “Aplicar” solo se activa cuando se cumplen todos los requerimientos del indicador, como la frecuencia de medición y la evidencia adjunta, si es necesaria.

Paso 1: Iniciar sesión en la plataforma y seleccionar "Evaluación del desempeño" en el panel de la izquierda. Paso 2: Hacer clic en "Mis indicadores". Paso 3: Seleccionar los tres puntos junto al indicador y elegir "Digitación". Paso 4: Actualizar el valor del indicador y subir las evidencias si es necesario. Paso 5: Hacer clic en "Aplicar" una vez que se hayan cumplido todos los requisitos.

Utiliza la opción "No Aplica" y especifica la razón en el campo de comentarios. Si no se presenta evidencia, la opción será revertida y se aplicará al colaborador.

Sí, se pueden filtrar los indicadores haciendo clic en el símbolo junto al período.

Solo necesitas actualizar el valor del indicador una vez desde la opción "Mis indicadores", y el resultado se reflejará para todos los miembros del equipo.

Solo puede agregarlo el líder; evaluar, luego clic a completar, seleccionar indicadores y asignar el peso a los indicadores. Si no asigna peso la plataforma distribuye equitativo y lo identificas porque aparecen en cursiva los que generó emarsuite.

No, solo debes registrar aquellos indicadores nuevos. Los que son recurrentes, es decir, que se repiten cada año y solo varía la meta a alcanzar puedes utilizar la opción disponible para mi equipo.

Si necesitas asistencia con la plataforma o cualquier duda sobre su uso, contacta con Gestión Humana, específicamente con el Departamento de Desempeño y Gestión del Talento.

Florangel Modesto

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